Elektronische Signatur
Pflegen von Geschäftsbeziehungen in einer modernen und effizienten Art
Seit November 2018 verwendet Hexal AG / 1 A Pharma GmbH DocuSign als Standard-Tool, um Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. In Übereinstimmung mit unseren Prioritäten „Simplifizierung“ und „Digitalisierung“ bietet DocuSign eine unkomplizierte Möglichkeit, Verträge mit unseren Geschäftspartnern abzuschließen.
DocuSign ist eine E-Signature Plattform, welche das elektronische Weiterleiten und Signieren von Angeboten, Verträgen oder anderen Vereinbarungen ermöglicht. Die interne Bezeichnung lautet Novartis Electronic Signature Services (NESS).
- Zeiteinsparung
- Verträge können schnell und einfach von jedem Internet-fähigem Gerät unterzeichnet werden
- Ein DocuSign-Zugang oder andere Registrierungen sind für Unterzeichner nicht nötig
- Kosteneinsparung
- Verträge in Papierform müssen nicht per Post gesendet und anschließend eingescannt werden
- Mit der elektronischen Unterschrift über DocuSign sind für den Unterzeichner keine Kosten verbunden
- Erhöhte Transparenz
- Alle involvierten Vertragspartner können jederzeit den Status eines Vertrages einsehen, sodass fehlende Dokumente und Daten nicht länger ein Problem sind
- Vergrößerte Effizienz
- Verträge können einfach bearbeitet und ohne weitere manuelle Schritte gespeichert werde
Elektronische Signaturen oder E-Signaturen sind für fast alle Geschäftsvorgänge in der Europäischen Union gültig und rechtlich bindend.
DocuSign erfüllt alle Vorschriften der europäischen eIDAS-Verordnung (electronic IDentification, Authentication and trust Services) und geht sogar noch über deren Anforderungen hinaus.
Wir haben die Anwendbarkeit von DocuSign für unser Unternehmen geprüft und sind zu dem Ergebnis gekommen, dass DocuSign für Novartis in Deutschland sowohl aus rechtlicher als auch aus organisatorischer Sicht verwendet werden kann.
Sollten Sie Fragen über die Verwendung haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Ansprechpartner aus der jeweiligen Gesellschaft der Novartis Gruppe. Wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten.
Für weitere Informationen zur DocuSign-Rechtsgültigkeit können Sie gerne die DocuSign-Webseite besuchen:
Deutsch
Englisch
Eine Übersicht der wichtigsten Informationen finden Sie in den Novartis und DocuSign Fact Sheets:
Novartis Fact Sheet DocuSign (PDF 250 KB)
DocuSign Überblick (PDF 210 KB)
Unter diesem Link finden Sie weitere Dokumente, u.a. ein FAQ, zum Signieren von DocuSign-Umschlägen:
Deutsch
Englisch
Letter of Management (PDF 223 KB)
DocuSign nutzt hohe Sicherheitsstandards, um vertrauliche Vertragsdaten zu schützen und Transparenz in allen Schritten des Unterzeichnungs-Prozesses zu ermöglichen.
Für nähere Informationen zu Sicherheit und Datenschutz lesen Sie bitte die nachfolgende Sicherheits-Mitteilung von DocuSign:
DocuSign Security Brief (PDF 95 KB)
Lesen Sie auch folgende Informationen zum Umgang von DocuSign zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Deutsch
Englisch